1. Заказчик направляет по электронной почте или факсу письмо о намерениях приобрести сухофрукты с четким указанием объема заказа, конкретных наименований продуктов, требуемых качественных показателей, желаемых условий и сроков поставки, упаковки и т. д.
2. Далее проводятся переговоры по согласованию условий, цены на сухофрукты, сроков и т. п. Типовой договор имеет русский и английский текст, которые имеют равную юридическую силу.
3. В случае достижения договоренности по всем пунктам контракта, заказчик направляет поставщику подписанную и скрепленную печатью копию контракта по факсу или в отсканированном виде по e-mail. Поставщик, в свою очередь, подписывает полученную копию контракта, скрепляет печатью и отправляет ее закачику тем же способом вместе с проформой инвойса.
4. Начиная с этого момента заказчик может начинать выполнять условия контракта, т. е. открывать аккредитив или слать предоплату в зависимости от оговоренной схемы оплаты.
5. В контракте обычно предусматривается, что факсовые копии имеют силу оригинала. Однако, если необходимо иметь оригинал с мокрыми печатями, то заказчик отправляет поставщику подписанный и скрепленный печатью оригинал контракта курьерской почтой (DHL, TNT или подобной).
6. Поставщик подписывает оригинал контракта, скрепляет печатью и шлет его вместе с оригиналом инвойса Пзакачику курьерской почтой.
7. Заказчик открывает аккредитив или осуществляет предоплату не позднее оговоренного в контракте срока. Обычно 15 дней после получения проформы инвойса по факсу.
8. Дальнейшие действия сторон осуществляются в соответствии с оговоренными условиями и сроками контракта.